Accommodatiebeleid: waar staan we nu?

Meer samenwerking en multifunctioneel gebruik, duidelijke afspraken én accommodaties die klaar zijn voor de toekomst. Dat is de kern van het herijkte accommodatiebeleid dat de gemeenteraad in december 2024 heeft vastgesteld. Inmiddels zijn we een aantal maanden verder en zetten we samen met verenigingen, gebruikers en inwoners belangrijke stappen in de uitvoering. Tijd voor een update; waar staan we en wat kunt u de komende tijd nog verwachten?

Waar staan we nu?

Het projectteam vanuit gemeente Meerssen, waarin verschillende disciplines van de gemeente samenwerken (van gebouwenbeheer tot duurzaamheid), werkt sinds begin dit jaar volop om de uitvoering in goede banen te leiden. De eerste resultaten zijn zichtbaar. Zo is de nieuwe vergoedingsregeling uitgewerkt en intussen ook besproken met verenigingen in persoonlijke gesprekken. Ook is een start gemaakt met onderhouds- en verduurzamingswerkzaamheden, zoals het dak van R.K.U.V.C. in Ulestraten. De voorbereidingen voor de nieuwe contracten zijn ver gevorderd en de concepten zullen in oktober met de gebruikers worden besproken worden. De gebruikers ontvangen binnenkort een uitnodiging om het nieuwe contract tijdens persoonlijke afspraak te ondertekenen.

Wat kunt u de komende tijd nog verwachten?

Als onderdeel van de implementatie van het nieuwe accommodatiebeleid staan er de komende maanden nog een aantal belangrijke mijlpalen op de agenda:

Nieuwe contracten

In oktober worden de conceptovereenkomsten aangeboden aan verenigingen en andere gebruikers. Daarmee ontstaat er meer duidelijkheid en overzicht voor iedereen.

Lancering boekingssysteem via Meer Vitaal 

Later dit jaar wordt een online boekingssysteem geïntroduceerd waarmee verenigingen en inwoners eenvoudig accommodaties kunnen reserveren of verhuren. Dit maakt het mogelijk om accommodaties slimmer te gebruiken en beter te delen.

Informatie en inspiratie

Met nieuwsbrieven, online updates en eventueel informatiebijeenkomsten gaan we gebruikers van accommodaties informeren over het boekingssysteem en verenigingen inspireren om samenwerkingen aan te gaan.

Samen maken we het verschil

We merken dat veel verenigingen enthousiast zijn over de nieuwe koers. Het beleid biedt meer duidelijkheid én kansen om accommodaties multifunctioneler in te zetten. Natuurlijk zijn er ook vragen, bijvoorbeeld rond eigenaarschap, onderhoud en erfpacht. Daarover blijven we graag in gesprek. Uiteindelijk draait dit beleid om samenwerking. Door accommodaties te delen en slimmer in te zetten, bieden we ruimte voor meer samenwerking, versterken we het verenigingsleven en zorgen we dat onze gebouwen toekomstbestendig zijn.

Op de hoogte blijven

Volg onze updates via Meer Vitaal. Hier vindt u nieuws, uitleg en inspirerende verhalen.